TREINAMENTORelatórios Gerenciais com Recursos do Excel

A QUEM SE DESTINA

Considerando que a maior parte dos relatórios e controles gerenciais das empresas é elaborada em planilhas, esse treinamento de nível intermediário, tem objetivo de proporcionar ao participante, diversas ferramentas, funções e recursos do Excel para organizar dados; criar relatórios e controles para acompanhamento e pesquisa; técnicas para formatação e impressão; organizar e gerenciar lista de dados, etc.

Através de casos práticos, o participante aprenderá a destacar informações com formatação condicional; gerar relatórios de acompanhamento e análise com Tabela Dinâmica; elaborar gráficos que expressem de forma objetiva os dados; criar fórmulas e funções de resumo e pesquisa como: PROCV, CORRESP, SOMASES, MAIOR, DIATRABALHO, ORDEM e muito mais.

BENEFÍCIOS

► Facilitar e melhor a qualidade e segurança dos controles gerenciais.

► Extrair com rapidez informações de grandes bases de dados.

► Minimizar e até mesmo eliminar erros frequentes de digitação com uso de validações.

► Elaborar gráficos adequados ao objetivo do relatório.

► Vincular tabelas e gráficos do Excel em documentos Word ou apresentações PowerPoint.

► Melhorar a qualidade final do relatório e reduzir do tempo de elaboração

PROGRAMA COMPLETO

■    MELHORANDO A FORMATAÇÃO DO RELATÓRIO

§  Criando formatações personalizadas de acordo com cada tipo de relatório.

§  Uso de formatações condicionais para destacar dados automaticamente, evitando o esquecimento.

§  Escolhendo a melhor formatação para cada tipo de informação.

§  As melhores e mais rápidas maneiras de copiar a formatação.

§  Transferindo a formatação de um arquivo para outro.

§  Outras técnicas e “truques” de formatação.

■    ORGANIZANDO E GERENCIANDO AS INFORMAÇÕES PARA O RELATÓRIO

§  Ordenando listas em ordem alfabética e numérica.

§  Utilizando o AutoFiltro para separar grupos de dados por critérios.

§  Gerando Sub Totais automáticos por grupos de registros.

§  Utilizando Filtro Avançado para organizar e também remover informações duplicadas.

§  Importando listas de outro arquivo Excel e de páginas da Web.

■    UTILIZANDO TABELA DINÂMICA PARA GERAR RELATÓRIOS SINTETIZADOS

§  Gerando um primeiro relatório sintetizado com a Tabela Dinâmica.

§  Criando relatório com operações de Soma, Média e Quantidade de Registros.

§  Utilizando segmentação de dados e linha de tempo do painel

§  Inserindo gráficos dinâmicos no relatório.

■    ORGANIZANDO INFORMAÇÕES COM ESTRUTURAS DE TÓPICOS

O que é Estrutura de Tópicos e para que serve

§  Estruturando as informações por grupos de dados.

§  Criando grupos e subgrupos de dados.

§  Removendo a estrutura de tópicos.

■    UTILIZANDO FÓRMULAS E FUNÇÕES DE PLANILHAS

§  As funções corretas para gerar os resultados dos cálculos no relatório.

§  Funções estatísticas: MAXIMO, MÍNIMO, MAIOR, MEDIA, MEDIASES.

§  Funções para somatórios e contagem: SOMA, SOMASES, CONT.VALORES e CONT.SES.

§  Funções condicionais: SE, SEERRO, SENÃODISP

§  Funções de data: DATAM, DATADIF, FIMMES, ANO, MES, DIA.DA.SEMANA

§  Função de procura:  PROCV, PROCH e CORRESP.

§  Função de texto:  DIREITA, ESQUERDA, TEXTO, ARRUMAR.

§  Usando a função SUBTOTAL para gerar totalizações em listas filtradas.

■    UTILIZANDO VALIDAÇÕES DE CÉLULAS

§  A importância da validação de células no relatório.

§  Escolhendo o tipo de validação para cada caso.

§  Criando e aplicando listas para a validação.

§  Alterando e removendo a validação.

■    USO DE GRÁFICOS NO RELATÓRIO

§  As opções de gráficos do Excel.

§  Como saber escolher o melhor gráfico para cada situação.

§  Preparando a tabela de dados para gerar o gráfico desejado.

§  As opções de formação de gráfico que irão facilitar a interpretação das informações.

§  Integrando o gráfico ao relatório.

■    PROTEGENDO E EVITANDO ALTERAÇÕES DO RELATÓRIO FINAL

§  Como evitar alterações na planilha utilizando senhas de proteção.

§  Protegendo a planilha, porém deixando algumas células livres para alterações.

§  Inserindo senha para proteger a abertura do arquivo.

■    OPÇÕES IMPORTANTES PARA IMPRESSÃO DO RELATÓRIO

§  Definindo e salvando a área de impressão.

§  Repetindo a mesma área do relatório em todas as páginas impressas.

§  Imprimindo várias páginas simultaneamente.

§  Outras dicas e opções de impressão.

■    OUTRAS FERRAMENTAS QUE SERÃO APRESENTADAS

§  Consolidando lista de planilhas diferentes.

§  Convertendo e Publicando o relatório em formato HTML.

§  Criando e editando Hiperlinks.

Importante!!

Para reforçar e assimilar a aprendizagem, ao final do curso os participantes irão elaborar, com o apoio do professor, um modelo de relatório completo no Excel, aplicando todos os conceitos e ferramentas apresentados no treinamento.

Marcelo Venske 

Microsoft Office Specialist Expert. Graduado em Economia pela Universidade Estadual do Paraná. Pós-Graduado em Engenharia Econômica pela Universidade Mackenzie-SP. 

Especializado em automatização de planilhas e sistemas em Excel-VBA e Access-VBA voltado a soluções administrativas e gerenciamento financeiro. 

Há 12 anos é professor especializado em Visual Basic, SQL e integração com VBA do Microsoft Office (Excel, Access, Word, Outlook e PowerPoint). 

Participou de diversas consultorias e conduziu mais de 200 treinamentos abertos e fechados para empresas de todo o país (FIAT AUTOMÓVEIS, CONSTRUTORA CAMARGO CORRÊA, REDE GLOBO(SP), PARAMOUNT FILMES, PETROBRAS, ELETROBRAS, TRANSPETRO, VALE, BNDES, BANCO DO BRASIL, CITROSUCO, BRASKEN, JOHNSON, SAMARCO, HONDA MOTOS, AMERICAN EXPRESS, CEMIG, entre diversas outras). 

Foi executivo de empresa multinacional durante 15 anos, onde atuou nas áreas de custos e finanças. Atualmente, além de ministrar treinamentos, presta assessoria em modelagem Econômico-Financeira à Boutique de Finanças V2Finance, nas áreas de avaliações, fusões e aquisições. 

Professor e Coordenador das áreas de Excel e Access há mais de 10 anos.

Treinamento em parceria com:  IDEMP-INSTITUTO DE DESENVOLVIMENTO EMPRESARIAL 

Datas:  

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(11) 98515-5280

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